OCI
Fédérer 700 collaborateurs à travers un dispositif d’activation hybride et sur-mesure
Comment créer une dynamique collective puissante et durable lorsque les collaborateurs sont éclatés sur l’ensemble du territoire national ? À l’occasion de son séminaire annuel placé sous le thème du Futur, le groupe OCI, accompagné par l’agence WinWin, devait rassembler ses équipes et insuffler un véritable esprit de corps. Pour orchestrer cet événement d’envergure, Arcane Experience a modélisé un team building grand groupe inédit : un parcours d’accompagnement hybride étalé sur 6 semaines d’activation digitale et couronné par une immersion physique au Futuroscope pour renforcer la cohésion globale.
La problématique : Engager 700 personnes à distance et maîtriser les flux en temps réel
Fédérer une communauté de 700 personnes répartie aux quatre coins de la France représente un double défi, à la fois managérial et logistique. La direction de l’entreprise souhaitait créer une réelle cohésion d’équipe en amont, tout en évitant l’écueil de la simple conférence descendante une fois sur place.
Fédérer 700 collaborateurs
Connecter les équipes à distance pour développer un fort sentiment d’appartenance bien avant le rassemblement.
Maîtriser les flux physiques
Segmenter un groupe massif de 700 participants pour garantir la fluidité de chaque activité de team building.
La complexité consistait à maintenir un niveau d’implication constant sur la durée, tout en concevant une animation de séminaire capable de diluer les mouvements de foule au sein d’un grand parc d’attraction.
Notre réponse : 6 semaines de teasing digital et une théâtralisation sur place
Pour capter durablement l’attention des participants et animer ce team building grand groupe, notre équipe s’est appuyée sur une technologie mobile existante afin de configurer un parcours de défis sur-mesure, tout en scénarisant un fil rouge narratif immersif. Si vos objectifs de séminaires reposent plutôt sur une digitalisation complète des savoirs, découvrez notre serious game Saint-Gobain.
Teasing collaboratif
L’activation en amont via une application mobile pour choisir le nom de l’équipe, le logo et créer un cri de ralliement unique.
Animation fil rouge
L’intervention d’un animateur en aventurier de l’espace pour rythmer les lancements et assurer des transitions dynamiques sur scène.
Challenges et énigmes
Un parcours guidé au Futuroscope jalonné de défis photos et de jeux d’esprit à relever toutes les 30 minutes.
L’ingénierie logistique : L’art de la segmentation pour 700 participants
La réussite d’un événement incentive de cette envergure ne laisse aucune place au hasard. Pour éviter l’effet d’engorgement et installer une bonne humeur collective, notre pôle logistique a conçu une cartographie de flux sur-mesure. Plutôt que de lancer l’ensemble des équipes sur un tracé unique, nous avons segmenté le collectif en sous-groupes indépendants dotés de parcours totalement différenciés pour les inciter à travailler ensemble.
Chaque groupe suivait un itinéraire spécifique, évitant de croiser les mêmes points d’étape aux mêmes horaires. Cette dilution stratégique de la densité, qui rappelle les problématiques de regroupement géographique traitées lors de notre team building SNCF Réseau, a été encadrée sur le terrain par une équipe d’animation solide. En gérant les points de passage clés, notre agence événementielle a transformé un défi de masse en une expérience unique et fluide.
L’impact : Un esprit d’équipe réveillé et une culture d’entreprise unifiée
Déployé sur 6 semaines de production et d’activation, ce dispositif de team building d’entreprise a culminé lors d’une grande soirée de remise des prix prenant en compte les scores accumulés depuis le premier jour.
Esprit d’équipe réveillé
Rapprocher durablement les collaborateurs grâce à des rituels partagés et une saine compétition inter-agences.
Séminaire d’entreprise rythmé
Dynamiser les sessions de travail traditionnelles grâce à des intermèdes théâtralisés et des défis connectés mémorables.
Soirée de gala festive
Célébrer la réussite commune lors d’une remise des prix valorisant l’investissement de chaque participant sur la durée.
FAQ : Optimiser un Team Building Grand Groupe
Quelles sont les clés logistiques pour réussir un team building grand groupe sans effet de foule ?
La clé absolue réside dans la segmentation fine des participants et la personnalisation des parcours en amont. Pour un collectif de 700 personnes, envoyer tout le monde au même endroit crée de la frustration et casse la cohésion de groupe. Il faut concevoir des itinéraires asynchrones qui ne se croisent pas, s’appuyer sur le digital pour guider les flux en temps réel, et déployer des animateurs solides sur le terrain pour piloter les points d’étape majeurs et diluer instantanément les densités de joueurs afin de fluidifier le travail d’équipe.
Pourquoi est-il intéressant d'intégrer une phase d'activation digitale en amont du séminaire ?
Un séminaire de motivation classique limite souvent l’impact de la cohésion au seul jour de l’événement. L’activation digitale en amont (ici sur 6 semaines) permet de briser la glace bien plus tôt. En invitant les collaborateurs à créer leur identité d’équipe (nom, logo, cri de ralliement) et à résoudre des défis à distance, vous faites monter l’engagement de manière organique pour stimuler l’intelligence collective. Le jour J, les barrières sont déjà tombées, les équipes sont soudées, et l’événement physique devient le point d’orgue d’une aventure humaine globale.
Vos concepts d'animations originales pour grands groupes sont-ils adaptables à d'autres lieux ?
Absolument. Qu’il s’agisse d’un grand parc comme le Futuroscope, d’un domaine privatisé ou de grandes salles de réunion, notre méthode de game design s’adaptent sur-mesure à la configuration des espaces (qu’ils soient indoor ou en plein air). Nous utilisons les spécificités du terrain pour nourrir l’intrigue et les activités ludiques (comme un jeu de piste connecté ou des défis créatifs). Nos dispositifs sont pensés pour s’intégrer de manière fluide aux contraintes des prestataires et des directions de communication. Vous planifiez l’organisation de séminaires de grande envergure ? Vous pouvez nous contacter directement pour concevoir votre futur projet.
